Fast dreißig Mitglieder der Volleyball-Abteilung vom Soester TV nahmen an der diesjährigen Jahreshauptversammlung teil. Nach den üblichen Formalien gab der erste Vorsitzende Heinz Arens einen kurzen Rückblick auf die Tabellenplätze der insgesamt achtzehn aktiven Mannschaften, davon alleine elf im Jugendbereich. Anschließend berichtete Arens über die vielen Events im vergangenen Jahr, u. A. über das obligatorische Jux- und das 21. Hanse-Turnier, welche beide wieder hervorragend angenommen wurden.
Kassenwart Sebastian Müller gab die aktuellen Zahlen bekannt und bescheinigte einen zufriedenstellenden Kassenstand.
Eine von Jan Grobfeldt, Florian Kroll und Benjamin Grundmann erarbeitete ausführliche Präsentation wurde vom zweiten Vorsitzenden Jan Grobfeldt vorgestellt. Ein wichtiger Punkt hierbei war die Erweiterung des Vorstandes, um die vielen Aufgaben auf mehrere Schultern zu verteilen. Im Rahmen der Präsentation wurden die verschiedenen Ämter von Grobfeldt genau definiert.
Es wurden zu dem geschäftsführenden Vorstand mit Heinz Arens (erster Vorsitzender), Jan Grobfeldt (zweiter Vorsitzender) und Sebastian Müller (Kassenwart) folgende Positionen zur Wahl gestellt und abgestimmt:

Zur zweiten Kassenprüferin wurde Eva Gerke benannt, zum Ersatzkassenprüfer Stevan Verhoeven. Karen Fernkorn bleibt als zweite Kassenprüferin ein weiteres Jahr im Amt.
Zum Schluss gab Arens einen Überblick zu den 2017 geplanten Ereignissen. So sollen zu den etablierten Aktionen wieder ein Jugendtrainingslager, ein Beach-Volleyball-Turnier für „groß und klein“ und - neu - ein `Tag der offenen Tür´ stattfinden.
Nach fast zwei Stunden Sitzungszeit lobte Arens die effektive Trainingsarbeit, das positiv entwickelte Zusammengehörigkeitsgefühl, den sichtbaren Aufschwung in Puncto Nachwuchsförderung und das Engagement bzgl. Flüchtlings-Integration.